杨凌职业技术学院数字化校园建设
2017年工作方案
为全面实现学院“十三五”发展目标，努力把学院建成国内一流、具有一定国际影响力的高职名校，根据《杨凌职业技术学院“十三五”发展规划》和学院2017年重点工作安排，制定2017年数字校园建设工作方案。
一、建设现状
学院2013年完成基础网络建设，校园网主干光缆覆盖全院所有区域，校园网络实现万兆主干、千兆桌面。2016年完成了校园网基础架构改造，实现了校园无线WiFi全覆盖，建成了基于云技术的数据中心，网络公共服务基础设施完备，现拥有校园网用户20000多户。
学院原建成的应用系统有：校园网站群系统、教务管理系统、邮件系统、OA办公系统、图书管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务系统、档案管理系统、一卡通、单招报名系统、校医院的HIS系统等。2016年底采购了网络教学平台、教务管理系统（更新）、数字校园基础平台。其中，网络教学平台在寒假期间已经布署完成，并投入使用，当前系统运行正常；教务管理系统布署完成，将根据教务处的工作要求进行数据迁移和清洗，并结合学院“四位一体”人才培养模式进行相应的功能开发；数字校园基础平台完成了软硬件环境搭建，基本系统安装到位。本学期教务处采购的顶岗实习管理系统已安装布署到位，可投入运行。
二、建设目标
建设数字化校园数据资源共享平台，制定学院数据标准，建立共享数据库，提供统一身份认证和个人信息门户平台。
1.解决数据自动化同步问题。针对数字化校园、各个业务系统需要的基础数据，指定基础数据唯一权威数据来源，依据数据标准将规范的数据，实时同步数据到各个业务系统，达到数据及时准确、一致性高以及节约人力的效果。
2.建立统一身份认证中心。对用户账户数据的统一存储、统一管理，实现全校各类应用的账户统一。通过认证集成实现各业务系统一次登录、全局漫游，解决现存系统账户不统一，登录繁琐的问题。
3. 建立个性化个人信息门户。用户可定制与个人相关的个性化信息门户，通过页面集成、WebService等集成方式将相关个人数据在个人门户展现，为用户提供个人数据查询，个人相关待办工作的展示等。
三、建设内容
数字化校园平台项目主要内容包括：
| 序号
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名称
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品牌
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规格型号
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备注
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| 1
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校园基础平台
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正方
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正方数字校园平台软件V4.0
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| 2
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统一身份认证平台
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正方
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正方高校统一身份认证软件V3.0
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| 3
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统一门户平台
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正方
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正方高校统一门户软件V3.0
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| 4
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数据交换平台
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正方
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正方高校数据中心软件V3.0
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| 5
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应用管理平台
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正方
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正方移动校园平台V3.0
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| 6
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统一数据标准
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高校信息化标准 (本专科版）
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| 7
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现有业务系统集成
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校园网站群系统、教务管理系统、邮件系统、网络教学系统、顶岗实习管理系统、OA办公系统、图书管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务系统、档案管理系统、校医院his系统、一卡通及单招报名系统等
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信息标准是在信息采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范，是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标，建立《杨凌职业技术学院信息管理标准集》来指导学校信息化的建设、管理、服务、运行维护保障。
（1）信息标准体系建设原则如下：
a.涉及到国际或国家和教育部已颁布的标准，要采用国际或国家已颁布的标准,尽量与已颁布的标准保持一致；
b.涉及到学校已经颁布执行的标准，要优先考虑采用学校已颁布的执行标准；
c.信息标准体系的建设在参照相关标准的基础上，要充分满足学校信息化管理与服务的实际需求；
d.在信息管理标准集颁布执行后，后续建设的信息化系统必须符合该数据标准体系。
遵循全校任何数据只能由一个部门产生其他部门使用的原则，明确哪些数据是由哪个部门权威产生，哪些部门仅是使用，遵循谁产生、谁维护的原则。
（2）数据标准集通过调研全校各部门后确定，调研工作主要包括以下内容：
a.该部门在正常运行过程中经常向哪些部门索要数据？都是什么数据？
b.哪些部门经常向该部门索要数据？都是什么数据？
c.领导经常要查询什么样的数据？
d.部门经常要上报什么样的数据？
数据交换主要是为了全校各个业务系统间实现数据实时同步而确定的一套流程，由数据权威源头向数据交换中心提供实时生产数据，数据交换中心负责将权威数据实时分发给需求业务系统，不再需要每个业务系统都要自行维护基础数据。
1、需要提供的数据：确定各业务系统向数据交换中心所要提供的权威数据。并保证所提供的数据及时、准确。
2、需要订阅的数据：确定各业务系统向数据交换中心要获取的数据。并提交所需数据的具体结构，以便数据交换中心实时下发数据。
四、组织机构
根据学院数字校园建设的实际情况，本次推进建设，由学院信息化领导小组总体负责。 研究、审批信息化建设方案、项目立项和设备购置等重要事项。负责对信息化建设工作的指导、检查、评估和考核等。并根据实施需要，成立以下机构：
（一）工程实施组
成员：网教中心、各部门业务系统主要负责人员和正方公司技术人员。
主要职责：
1．负责提供搭建数字化校园平台的环境，确保数字化校园网络畅通；
2．各业务系统主要负责人负责和正方公司实施人员对接，配合公司需求调研，参与讨论对接方案；负责与第三方软件(现使用软件的)厂商沟通，协调正方公司与第三方厂商关系，确保第三方厂商为数字化校园集成工作及时提供接口。
3．根据数字化校园建设需求，收集相关数据及材料，并提供给正方公司。
(二)培训推广组
成员：各部门业务系统主要负责人员。
工作职责：
1．配合正方公司通知、召集需要参加培训的人员；
2．收集教职工及学生使用过程中遇到的问题，并及时反馈给正方公司，以便公司及时处理。
3．系统试运行过程中，监控系统，并对系统功能、稳定及安全方面存在的问题进行及时反馈。
五、实施步骤
2017年3月17日之前完成项目的所有准备工作，已基本完成。
第二阶段：服务器部署、系统部署与调试（计划周期15个工作日）
2017年3月17日之前完成服务器硬件环境搭建，数字化校园基础平台部署与调试，目前已基本完成。
第三阶段：信息标准、系统集成方案调研（计划周期30个工作日）
2017年3月24日之前召开启动会议。
2017年4月24日之前完成信息标准调研、系统集成方案调研工作并汇总。
2017年4月28日之前完成信息标准、系统集成方案的上会讨论并定稿。
2017年4月30日之前与第三方系统厂商沟通，确定技术方案，集成文档发送到第三方厂商，第三方开始开发接口。
第四阶段：集成工作、数据导入，功能调试与测试、培训（计划周期30工作日）
2017年5月31日之前完成第三方系统集成工作，确保数字化校园核心系统：教务系统、财务系统、一卡通系统等系统的集成工作。基础数据导入，系统功能调试与测试、培训。（人事系统、学生工作管理系统需加快建设）
2017年5月31日之前未能集成的或是新建设的系统，后期继续完成集成工作。
第五阶段：系统试运行推广（计划周期15工作日）
2017年6月15日之前在数字化校园核心业务系统正常运行的情况下，启动数字化校园平台的大部分功能试运行。
六、工作要求
1．各部门领导要高度重视，积极与兄弟院校沟通交流，明确本部门业务系统的建设规划。
2．各部门需指定志专人参与数字校园建设全过程，为数字校园推广应用奠定基础。
3．已有业务系统的部门要积极联系业务厂商提供数据接口，把握时间节点，确保系统集成工作的顺利完成。
4．未建设业务系统的部门要根据学院的工作实际，积极开展调研，确定建设方案并尽早完成业务系统的布署。